Удаленная работа набирает популярность. Когда вы строите команду, вы должны учитывать тот факт, что некоторые из ваших сотрудников не смогут собраться в одном офисе. Это будет результатом их места жительства, домашних обязанностей и искреннего желания работать удаленно. На этом этапе перед вами стоит выбор – создать рассредоточенную команду или ее отсутствие. Конечно, в этой ситуации вы выберете рассредоточенную команду.
Коммуникация
Создавая рассредоточенную команду, вашей самой большой проблемой будет общение между ее отдельными членами. Для этого очень важно обеспечить четкую спецификацию каналов связи. Убедитесь, что каналы связи сведены к минимуму. Что это значит? Не используйте каналы, которые заменяют друг друга! Вам не нужно иметь 3 видео коммуникатора и дополнительный частный VOIP с передачей видео!
Создайте свою команду на опираясь коворкинг-офис.
Если вам достаточно электронной почты Skype, используйте только их. Однако, если вам нужны дополнительные программные функции, которых у вас нет в вашем текущем наборе – подумайте, действительно ли это вам нужно? Если да, то существует ли какое-либо программное обеспечение, которое соответствует нужным вам функциям? Замените мессенджеры на новые и более развитые, вместо добавления новых!
Синхронизация времени
Если ваша команда рассредоточена по всему миру, следующей проблемой будут разные рабочие часы. В этом случае вы должны четко указать, в какие часы кто доступен. Информация об изменениях в этой области должна обновляться на постоянной основе и быть доступной для общего пользования.
Следующим элементом синхронизации является определение того, кто за что отвечает и каков его круг обязанностей в компании. Кроме того, необходимо четко указать, кто является руководителем проекта и как выглядит распределение ответственности между сотрудниками.
Последний элемент это построение процедуры того, как работа передается между сотрудниками, которые работают в разные периоды времени. Это поможет предотвратить возникновение ситуаций, когда один человек ждет результатов работы второго.
Синхронизируя свои встречи вы можете пользоваться нашим календарем.
Удаленная работа – Свобода способствует инновациям
Рассредоточенные команды могут быть легко преобразованы в бирюзовые организации. Мы уже писали о них. Вы можете узнать о них здесь. Это другой способ управления проектами в компании, который фокусируется на автономии сотрудников и самоконтроле их работы.
У нас есть также офисы в других городах: