Le travail à distance et la constitution d’une équipe répartie

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Le travail à distance devient très populaire. Lorsque vous constituez une équipe, vous devez tenir compte du fait que certains de vos employés ne pourront pas se réunir dans un seul bureau. Cela sera dû à leur lieu de résidence, à leurs devoirs domestiques et à leur désir sincère de travailler à distance. À ce stade, vous êtes confronté à un choix – celui de constituer une équipe dispersée ou non. Bien entendu, dans cette situation, vous choisirez une équipe dispersée.

Travail à distance – Communication


Lorsque vous constituez une équipe dispersée, votre plus grand problème sera la communication entre ses membres individuels. À cette fin, il est très important de veiller à ce que les canaux de communication soient clairement définis. Veillez à ce que les canaux de communication soient réduits au minimum. Qu’est-ce que cela signifie ? N’utilisez pas de canaux qui se remplacent les uns les autres ! Vous n’avez pas besoin de 3 vidéocommunicateurs et d’un VOIP privé supplémentaire avec transmission vidéo !

Constituez votre équipe sur la base d’un bureau de coworking.

Si les e-mails de skype vous suffisent, utilisez-les. Toutefois, si vous avez besoin de fonctions logicielles supplémentaires que vous n’avez pas dans votre ensemble actuel, demandez-vous si cela est absolument nécessaire pour vous. Si oui, existe-t-il un logiciel qui réponde à vos besoins. Remplacez les communicateurs par des nouveaux et plus développés au lieu d’en ajouter de nouveaux !

Synchronisation du temps


Si vous dispersez l’équipe dans le monde entier, le prochain problème sera celui des horaires de travail. Dans ce cas, vous devez préciser clairement à quelles heures qui est disponible. Vous devez tenir ces informations à jour et les rendre publiques.

Un autre élément de la synchronisation consiste à déterminer qui est responsable de quoi et quelles sont ses responsabilités dans l’entreprise. En outre, vous devez indiquer clairement qui est le chef de projet et à quoi ressemblent les rapports de responsabilité entre les employés.

Le dernier élément consiste à élaborer une procédure concernant la manière dont le travail est transféré entre des employés qui travaillent dans des délais différents. Cela permettra d’éviter les situations où une personne attend le travail d’une autre.

Vous pouvez utiliser notre calendrier pour synchroniser vos réunions.

Travail à distance – La liberté favorise l’innovation


Les bandes dispersées peuvent facilement être transformées en organisations turquoises. Nous avons déjà écrit à leur sujet. Vous pouvez les découvrir ici. C’est une façon différente de gérer les projets dans une entreprise qui met l’accent sur l’autonomie des employés et le contrôle de leur travail.

Nous avons également des bureaux dans d’autres villes :

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