Плательщик НДС – где находится головной офис (что такое головной офис – обзор) в случае аренды виртуального офиса? В случае аренды виртуального офиса с целью ведения предпринимательской деятельности мы одновременно определяем, что данное место является определяюшим как плательщика НДС. Однако ситуация может усложниться, когда виртуальный офис в совершенно другом месте, чем место ведения предпринимательской деятельности.
Место ведения деятельности – компания
Постоянное место ведения деятельности – это место, где предприниматель постоянно и неоднократно осуществляет свою деятельность. На этом этапе такое место перестает быть юридическим офисом предприятия (виртуальный офис), а становиться реальным местом где происходят все действия.
На тему головного офиса плательщика НДС было много решений NSA (Naczelny Sąd Administracyjny – Верховный Административный Суд) и судов общей юрисдикции. Вы можете найти несколько из них ниже:
Компания и индивидуальное предпринимательство – кто плательщик НДС?
Дело может быть еще более сложным, если мы говорить не о компании подлежащей под коммперческое право, а о индивидуальной предпринимательской деятельности. Конечно, предприниматель может иметь зарегистрированную деятельность в виртуальном офисе. Однако бухгалтерский учет и всю свою документацию он может хранить дома, и одновременно разместить предприятие в другом месте. В этом случае реальным местом ведения деятельности является место, где расположено предприятие. Потому что оно является ядром управления фирмой.
Плательщик НДС – Как это работает на практике?
На практике налоговая инспекция предполагает, что местом осуществления предпринимательской деятельности является зарегистрированный головной офис компании, заявленный в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy – Государственный Судебный Реестр) или CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – Центральный Учет и Информация о Предпринимательской Деятельности). В исключительных случаях, в случае крупного предприятия, она может подать заявку на другую структуру уплаты НДС, чтобы защитить интересы налоговой инспекции. Примером такой ситуации может быть регистрация компании в Варшаве, а ведение всей производственной деятельности в местности под Варшавой.
Финансовый Контроль
Существует ли риск связанный с виртуальным офисом?
Нет. Мы никогда не сталкивались с вопросом о правильности регистрации компании и правильности местной юрисдикции для плательщика НДС. До сих пор в наших офисах проводилось очень большое количество налоговых проверок, и мы никогда не сталкивались с вопросом правильности заявленного офиса плательщика НДС.
Этот вопрос задается нам в контексте фискального контроля. Подробнее об этом можно прочитать здесь – Виртуальный офис и налоговый контроль.
Подробнее на тему головного офиса фирмы и о том, как он влияет на юридическое и экономическое положение предпринимателя тут – Что такое головной офис фирмы?