Поначалу налоговый аудит в виртуальных офисах был очень проблематичным. В первый период функционирования виртуальных офисов возникли проблемы, связанные с отделением юридического офиса компании от ее фактического места деятельности. Вторая проблема, которая появилась в польской юридической практике, была взыскание задолженности во время наличия виртуального регистрационного адреса. По этой причине изначально юридическая практика не знала, что делать с таким юридическим и фактическим состоянием. К счастью, сейчас ситуация выглядит иначе.
Какие документы находятся в виртуальном офисе
На практике мы можем иметь дело с 3 ситуациями:
Вся документация находится за пределами виртуального офиса.
В этом случае налоговая служба имеет возможность ознакомиться со всей бухгалтерской документацией и другими учетными документами. Очень часто при аренде виртуального офиса компании решают арендовать помещение. Это связано с необходимостью иметь место для компании в связи с получением субсидий от Европейского Союза. Этот тип контроля является наиболее сложным. Из опыта мы знаем, что для сотрудников налоговой службы это не проблема. Однако они часто требуют дополнительных документов и их необходимо предоставить в налоговую службу после проверки.
Вся документация находится в виртуальном офисе.
В этом случае проверка очень проста. Единственное, на что может обратить внимание налоговая инспекция – это доступность помещения, его фактическое наличие и правильная регистрация адреса. Правила бухгалтерского учета позволяют хранить деловую документацию предприятий и компаний за пределами главного офиса фирмы. В результате налоговые органы уже располагают информацией о виртуальных офисах и осведомлены на тему более известных адресов.
Только основные документы находятся в виртуальном офисе.
В этой ситуации в виртуальном офисе находятся только регистрационные документы (регистрация в KRS -Государственном Судебном Реестре, CEIDG – Центральный Учет и Информация о Предпринимательской Деятельности и т. Д.),учредительные, такие учредительный договор или устав, а также отчетные документы (например, VAT-R). В результате чиновники в этой ситуации обычно проверяют их и спрашивают, где находится остальная часть документации. Это связано с тем, что в большинстве случаев он находится в головном офисе бухгалтерской фирмы, и именно там продолжаются остальные операции.
Что может быть основой контроля налоговой инспекции? Налоговый контроль – причины
- неточности в налоге, уплаченном в отношении к заявленному обороту компании,
- компания получает очень высокий оборот, но в то же время банковские счета указывают на низкую сумму платежей на счет,
- компания достигла высокого оборота или прибыли за очень короткое время,
- компания внезапно понесла большие убытки,
- компания часто вносит исправления, связанные с налогом,
- компания ведет внутренний обмен отвечающий большим суммам,
- подана заявка на возврат НДС,
Налоговый контроль – права и обязанности предпринимателя
Право – фискальный контроль в виртуальном офисе
Правовые нормы никогда напрямую не запрещали такое решение. Долгое время виртуальные офисы находились в серой правовой зоне. Однако эта ситуация четко изменилась 7 августа 2017 года. Министерство Финансов опубликовало официальную налоговую интерпретацию, в которой была подтверждена законность действия виртуальных офисов. Подробнее об этом можно прочитать в самой интерпретации – Интерференция №14118.
Какие действия может осуществлять налоговая администрация?
Типичные контрольные действия включают в себя::
- проверка соответствия НДС деклараци,
- проверка соответствия НДС исходным документам,
- формальный контроль исходных документов,
- ревизия внутренних транзакций,
- контроль применения соответствующих налоговых ставок,
Должны ли мы арендовать виртуальный офис?
У вас есть вопросы? Позвоните нам Контактную информацию можно найти здесь: КОНТАКТ. Если вы хотите узнать больше о том, как работает виртуальный офис и какие он дает преимущества, посмотрите здесь:
- виртуальный офис Краков
- блог: виртуальный офис
- Как выбрать виртуальный офис?
- Налоговый контроль в виртуальном офисе
- Плательщик НДС и головной офис компании
- Что такое головной офис компании?
- Каков будет адрес моей компании?
- На какой срок вы можете подписать договор на виртуальный офис / виртуальный адрес?
- Как действует секретариат, если мой подрядчик неожиданно появляется в офисе?
- Должна ли быть какая-либо приписка на посылка адресованных нашей компанни?
- Каковы способы оплаты?
- Когда поступает уведомление о прибытии корреспонденции?
- Можно ли забрать корреспонденцию лично?
- Виртуальный офис экономия
