Le contrôle de la trésorerie dans les bureaux virtuels était très problématique au début. Au cours de la première période d’exploitation des bureaux virtuels, des problèmes se sont posés en ce qui concerne la séparation du siège légal de la société et de son lieu d’activité réel. Le deuxième problème qui est apparu dans la pratique juridique polonaise était le recouvrement par huissier au moment d’avoir une adresse d’enregistrement virtuelle. C’est pourquoi, au départ, la pratique juridique ne savait pas quoi faire d’un tel état de droit et de fait existant. Heureusement, la situation est maintenant différente.
Quels sont les documents présents dans le bureau virtuel ?
En pratique, nous pouvons avoir trois situations ici :
Toute la documentation se trouve à l’extérieur du bureau virtuel.
Dans ce cas, le bureau a la possibilité de prendre connaissance de tous les documents comptables et autres documents d’enregistrement. Très souvent, lorsqu’elles louent un bureau virtuel, les entreprises décident de louer un espace. Cela s’explique par la nécessité de disposer d’un espace pour l’entreprise dans le cadre de l’obtention de subventions de l’Union européenne. Ce type de contrôle est le plus difficile. Nous savons par expérience que les agents du fisc ne font pas de problèmes pour cette raison. Toutefois, ils exigent souvent des documents supplémentaires et doivent être remis au bureau après l’inspection.
Toute la documentation se trouve dans un bureau virtuel.
Dans ce cas, le contrôle est très simple. La seule chose que le bureau des impôts peut signaler est la disponibilité des locaux, leur existence réelle et l’enregistrement correct de l’adresse. La réglementation comptable permet de conserver la documentation de l’entreprise et de la société en dehors des locaux de l’entreprise. Par conséquent, les bureaux des impôts disposent déjà d’informations sur les bureaux virtuels et connaissent les adresses de ceux qui leur sont plus familiers.
Seuls les documents de base se trouvent dans le bureau virtuel.
Dans ce cas, le bureau virtuel ne contient que les documents d’enregistrement (demandes KRS – Registre national des tribunaux, CEIDG – Registre central et informations sur l’activité commerciale, etc.), les documents fondateurs tels que les statuts ou les statuts et les documents de demande (par exemple, le R TVA). Par conséquent, les fonctionnaires qui se trouvent dans cette situation les vérifient généralement et demandent où se trouve le reste de la documentation. Cela est dû au fait que, dans la plupart des cas, c’est au siège du cabinet d’expertise comptable et c’est là que le reste des activités se poursuivent.
Quelle peut être la base du contrôle du bureau des impôts ? Contrôle fiscal – Raisons
- des inexactitudes dans la taxe payée par rapport au chiffre d’affaires déclaré de l’entreprise,
- l’entreprise réalise un chiffre d’affaires très élevé mais, dans le même temps, les comptes bancaires indiquent un faible montant de dépôts sur le compte,
- l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires ou des bénéfices élevés en très peu de temps,
- l’entreprise a soudainement subi une très grosse perte,
- l’entreprise procède souvent à des ajustements fiscaux,
- l’entreprise est impliquée dans le commerce intracommunautaire à très haute altitude,
- une restitution de la cuve a été demandée,
Contrôle fiscal – droits et obligations de l’entrepreneur
Les activités de contrôle typiques comprennent
- vérification de la conformité de la cuve à la déclaration,
- vérification de la conformité de la tva avec les documents sources,
- contrôle formel des documents sources,
- révision des transactions intracommunautaires,
- contrôle de l’application des taux d’imposition appropriés,
Devrions-nous louer un bureau virtuel ?
Vous avez des questions ? Appelez-nous ! Vous trouverez ici les coordonnées des personnes à contacter : CONTACT. Si vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement d’un bureau virtuel et sur les avantages qu’il procure, cliquez ici :
- bureau virtuel Cracovie
- blog : bureau virtuel
- Comment choisir un bureau virtuel ?
- Le contrôle du Trésor dans un bureau virtuel
- Payeur de la TVA et lieu d’établissement
- Quel est le quartier général ?
- Quelle est l’adresse de mon entreprise ?
- Pendant combien de temps puis-je signer un contrat pour un bureau virtuel / une adresse virtuelle ?
- Comment le secrétariat procède-t-il si mon contractant se présente inopinément dans le bureau ?
- Doit-il y avoir une note sur les colis adressés à notre société ?
- Quelles sont les formes de paiement ?
- Quand la notification de l’arrivée de la correspondance est-elle faite ?
- La correspondance peut-elle être recueillie personnellement ?
- Caisse d’épargne virtuelle